يُعد اتفاقية نظام النظافة أداة مهمة لضمان حكم خدمات النظافة بشكل جيد. يحدد العقد واجبات كل طرف في النظام ، و يضمن مُؤتمِن لـ المُسؤولين عن النظافة.
يمكن أن يشمل العقد أيضاً معايير الأداء, وبالإضافة إلى ذلك يُمكنه الوقوف ضد التلاعب في خدمات النظافة.
عقد تنظيم نظافة شامل
لتحقيق ترتيب المحافظة على النظافة في المكان بشكل كامل, يجب التوصل إلى وثيقة تحديد التزامات كلا المتعاقدين.
تُعتبر الوثيقة قواعد إدارة مهام المؤسسة التي بتقديم النظافة.
- تحتوي هذه الوثيقة معطيات :*
قواعد عقد النظافة و الواجبات
يجب أن تتضمن شروط عقد النظافة {إجراءات واضحة لتحديد {الواجبات المُنفذة على الموقع، مع تحديد {المساحة المُستهدفة و {الفترة المنصوص عليها لإنجاز {الخدمات المتضمنة في العقد. يُنصح بأن تتفق الطرفان على {طريقة التقييم لـ {جودة الخدمات , و {سيتم {تحديد {ضمان جودة العمل في العقد..
- {يجب {أن تكون {الشروط واضحة، و قابل للتفهم بسهولة.
- {يُنصح {بتحديد الواجبات بالتفصيل.
- {يجب {أن يكون مُحددًا الموعد للإنهاء.
نموذج عقد تنظيف
ينقسم عقد التنظيف إلى كثير من مهمة، ويشمل البيانات الأساسية مثل اسم الشركة التي تقوم بالتنظيف، وال فترة عقد النظافة الإلكتروني التي سيتم خلالها التنظيف. كما يشمل أيضاً على الخدمات التي ستقوم الشركة بتقديمها، و القيمة للخدمات.
- لا بد أن يكون العقد مكتوباً بوضوح للإتفاق الطرفين.
- مهمة أيضاً اتباع الشروط من قبل طرفي
ويكون العقد محرراً من قبل الجهات
يحتوي عقد نظافة مؤسسي
هذه الاتفاقية، التعهدات التي يرسل الشركة المسؤولة للقيام ب أعمال تنظيف مؤسسة بشكل منتظم. كذلك| يتضمن عقد النظافة المؤسسي معالم مهمة كـ الأنواع من الخدمات, وقت تنفيذ الخدمات، والقيمة المحدد للخدمة.
- يبين عقد النظافة المؤسسي التزامات كل شخص في الاتفاق.
- يتضمن أيضاً حلول لتحديات المحتملة والمعايير التي سيتم اجراءها في حال حدوث مثلاً اختلاف.
ضمانات عقد النظافة
تعد القواعد الخاصة بالضمانات من {أهم العناصر في عقد النظافة، وتساعد على {تعزيز الأمن بين الشركة ، {وتحدد المسؤوليات لكل طرف في حالة حدوث مشكلات .
- {تحديد مدة شروط الضمان : يجب أن يكون واضحاً وواضحاً من تاريخ توقيع العقد .
- {التغطية الضمان : يشمل الضمان المشاكل التي تسجل أثناء العقد .
- {الاحتياطات الضمان : ينبغي على العقد أن يشير إلى {الخطوات الإصلاحية التي يجب اتخاذها في حالة حدوث مشكلة .
{تُعد الضمانات ضرورية لضمان {إنجاز المهمة بنجاح، ولتحقيق {رضا الطرفين .